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威廉希尔williamhill学业预警实施办法
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为了进一步加强本科生的学风建设,充分发扬教学、学工在员工教育和管理工作中的精细化管理理念,跟踪员工学习动态,引导员工合理规划学业,提升人才培养质量,威廉希尔williamhill中文依据《普通高等学校员工管理规定》(中华人民共和国教育部令第41号),结合《威廉希尔williamhill中文本科生学籍管理实施细则》(校教字〔2022〕19 号)制定本办法。

一、构建学业预警制度的目的

1.督促员工修正不良学业习惯、改善学习状态;

2.建立员工学业状态动态跟踪机制,针对存在学业困难的员工,个性化提供学业指导;

3.家校联动,做好员工管理和学业帮扶工作,为员工创造良好的学习环境;

4.掌握员工课程学习规律,为公司产品改革和管理决策提供数据支撑。

二、学业预警的分类


学期

预警条件

预警级别

第一学期

20学分≤本学期获得学分<25学分

三级预警

15学分≤本学期获得学分<20学分或数学分析、高等代数课程有1门不及格

二级预警

本学期获得学分<15学分或
数学分析、高等代数课程均不及格

一级预警

第二学期

40学分≤累计获得学分<45学分或

20学分≤本学期获得学分<25学分

三级预警

30学分≤累计获得学分<40学分或
15学分≤本学期获得学分<20学分

二级预警

累计获得学分<35学分或

本学期获得学分<15学分

一级预警

第三学期

60学分≤累计获得学分<65学分或

20学分≤本学期获得学分<25学分

三级预警

50学分≤累计获得学分<60学分或
15学分≤本学期获得学分<20学分

二级预警

累计获得学分<50学分或

本学期获得学分<15学分

一级预警

第四学期

80学分≤累计获得学分<90学分或

20学分≤本学期获得学分<25学分

三级预警

70学分≤累计获得学分<80学分或
15学分≤本学期获得学分<20学分

二级预警

累计获得学分<70学分或

本学期获得学分<15学分

一级预警

第五学期

100学分≤累计获得学分<110学分或

20学分≤本学期获得学分<25学分

三级预警

85学分≤累计获得学分<100学分或
15学分≤本学期获得学分<20学分

二级预警

累计获得学分<85学分或

本学期获得学分<15学分

一级预警

第六学期

120学分≤累计获得学分<135学分

三级预警

105学分≤累计获得学分<120学分

二级预警

累计获得学分<105学分或

本学期获得学分<15学分

一级预警

注:每学期初补考成绩提交后计算上学期预警级别。

三级预警:班主任约谈员工,给予其口头警告,并将其学业情况告知家长、导师(书面通知)。

二级预警:班主任约谈员工,并将其学业情况以书面通知形式正式告知家长(书面通知)。

一级预警:班主任、辅导员、主管教学工作副经理、主管员工工作的副书记共同约谈员工,并将员工学业情况以书面形式正式告知家长。按照《威廉希尔williamhill中文本科生学籍管理实施细则》第三十条规定,连续两次达到学业警告标准的,给予退学处理。

三、学业预警的实施步骤(流程图见表1):

1.每学期期末考试结束,班主任初步统计班级员工课程成绩,将员工成绩单发送家长。如有不及格科目,班主任应及时与员工交流,提醒员工充分利用假期认真复习,准备补考。对于不及格科目较多的员工,班主任应提前与员工家长进行沟通,并以短信或邮件等形式告知家长员工的学习情况。

2.每学期补考结束,班主任负责统计上学期班级员工取得学分情况,根据本方案开展相应的学业预警工作。当学期取得学分低于15学分者,需填写《威廉希尔williamhill中文本科生学业警告通知书》(附件2),其余情形填写《威廉希尔williamhill中文学业预警通知书》(附件1)。相关信息记录在《执行记录单》(附件3)。

3.员工在收到预警通知后,应主动与辅导员、班主任联系,分析课程不及格的原因。辅导员、班主任应给予员工合理的学习建议,与员工一起制定学习计划(附件4),并及时跟进员工的学习情况。员工的学习计划一式三份,由本人、班主任和辅导员分别留存。


附件1. 威廉希尔williamhill中文学业预警通知书

附件2. 威廉希尔williamhill中文本科生学业警告通知书

附件3. 学业预警执行记录单

附件4. 学业计划报告书


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2024年3月29日

表1:学业预警实施流程图